Préparer votre hospitalisation
Votre admission à l'Hôpital Privé de Savoie Nord comporte des formalités administratives indispensables, notamment pour assurer le règlement de vos frais d’hospitalisation par les organismes de Sécurité Sociale et les mutuelles.
Votre pré-admission
Vous devez vous rendre dans le bureau des admissions, avant votre rendez-vous de consultation pré-anesthésie.
Le bureau des admissions situé dans le hall est à votre disposition pour vous aider dans vos démarches et vous fournir toutes les informations nécessaires à votre séjour.
Pour réaliser vos formalités, le bureau des admissions vous accueille :
du lundi au vendredi de 7h00 à 18h00
Tél. : 0826 30 41 00 (appel surtaxé : 0,15 €/min)
Fax : 04 50 95 41 28
Les documents à fournir
Ce que vous devez apporter impérativement à la pré-admission :
- le formulaire "Demande d’admission",
- votre carte Vitale ou votre attestation de carte Vitale,
- votre carte d’adhérent à une mutuelle et/ou une assurance privée,
- votre carte d’identité et/ou passeport,
- la prise en charge mutuelle et/ou assurance privée,
- l’Information préalable honoraires (ou devis d’honoraires) des praticiens.
Et, en fonction de votre situation :
- l'imprimé délivré par l'employeur en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle ou le E123,
- votre attestation CMU,
- pour les membres de la CEE : la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) ou le volet E111 et en cas d’urgence, le volet E112,
- pour les ressortissants étrangers non membres de la CEE : toute attestation de prise en charge,
- le carnet de soins pour les articles 115 (anciens combattants),
- enfants mineurs : apporter le livret de famille et l’autorisation d’opérer,
- personnes sous tutelle ou curatelle : apporter le jugement des tutelles.
L’hôtesse vous remet un exemplaire du Guide Information Patient.
Elle vous informe également des conditions générales liées à votre hospitalisation notamment sur :
- les suppléments hôteliers, selon le choix de prestations dont vous souhaitez bénéficier,
- la date et de l’heure d’entrée prévue pour votre hospitalisation,
- les formalités d’entrée,
- les formalités de sortie.
Votre admission
Si vous n'êtes pas passé en pré-admission, vous devez impérativement apporter les documents demandés ci-dessus le jour de votre hospitalisation.
Vous remettez un chèque de provision, encaissable dans le cas où vous sortez sans effectuer le règlement de vos frais d’hospitalisation, son montant est variable en fonction du type d’hospitalisation.
A l’accueil, vous trouverez une hôtesse prête à vous aider.
N’hésitez pas à lui poser vos questions ou à lui faire part de vos remarques.
Demande de prestations complémentaires
Si vous désirez une chambre particulière, la demande doit être spécifiée sur la fiche d'admission ou auprès du service des admissions.
L'attribution de chambre seule se fera selon les disponibilités, le jour de votre entrée. Le nombre de chambres seules étant limité, la Polyclinique ne peut s'engager à satisfaire immédiatement votre demande. Nous vous remercions de votre compréhension.
Un membre de votre famille peut être présent à vos côtés pendant votre hospitalisation, soit pour partager vos repas, soit pour rester à vos côtés la nuit.
La mise à disposition d'un lit accompagnant et/ou le service des repas doivent être spécifiés sur la fiche d'admission ou auprès du personnel soignant avant ou pendant le séjour. Le coût de ces services est indiqué à la rubrique "Nos tarifs".
Si l'un de ces services vous intéresse, nous vous remercions de nous en informer le plus tôt possible afin de vous apporter une prestation de qualité.
L’inscription à la maternité
Nous vous conseillons de contacter la maternité de votre choix pour connaître au plus tôt les modalités d’inscription.
Nous serons heureux de vous accueillir pour une visite de la maternité, dans la mesure du possible, afin de vous faire découvrir les lieux, de vous familiariser avec les équipes et l’environnement.
Si vous suivez la préparation à la naissance, cette visite s’effectuera lors d’une séance avec un professionnel de l’équipe soignante, sinon prenez rendez-vous auprès du service.
Si le gynécologue-obstétricien vous a remis une demande d’admission, elle doit être transmise à l'établissement.
En cas d’urgence obstétricale, une sage-femme est de garde 24h/24 dans l'établissement. Elle vous accueille, conjointement avec l’obstétricien de garde et l’anesthésiste de garde, pour tout problème survenant pendant la grossesse.
Les documents à prévoir avant votre arrivée à la maternité
Ils sont nécessaires à la constitution de votre dossier de séjour.
Pour l'établissement :
- les documents envoyés par la Sécurité Sociale,
- la carte de groupe sanguin et l’ensemble des résultats des examens effectués durant votre grossesse (examens biologiques, échographies, etc.),
- votre dossier obstétrical s’il est en votre possession,
- la carte Vitale et son attestation,
- la carte de mutuelle ou la demande de prise en charge de la mutuelle.
Pour la mairie :
- le livret de famille (si vous en possédez un),
- les pièces d’identité des parents.
Pour les couples non mariés et les mères célibataires, il est recommandé de faire une reconnaissance anténatale. Elle peut se faire à tout moment de la grossesse, dans toute mairie avec une pièce d’identité et un justificatif de domicile.
Le choix du nom de l'enfant
Le nom, choisi par les parents, donné au premier enfant commun peut être :
- le nom du père,
- ou le nom de la mère,
- ou le double nom, à savoir : le nom du père suivi du nom de la mère ou le nom de la mère suivi du nom du père.
Le nom choisi pour ce premier enfant sera celui de tous les enfants suivants, communs au couple.
Le premier enfant commun est l'enfant qui a la filiation établie en premier à l'égard de ses deux parents. Il ne s'agit donc pas nécessairement du premier enfant biologique.
